Beschreibung
Worum geht es bei dieser Methode?
Die SWOT-Analysetechnik ermöglicht es den Teilnehmern/Ingenieuren, die internen und externen Faktoren effektiv zu bewerten. Die SWOT-Technik wird in der Geschäftswelt häufig eingesetzt. Obwohl sie im Allgemeinen im Rahmen strategischer Zwecke bevorzugt wird, ist es möglich, sie zur Entwicklung von Kreativität einzusetzen. Der Name setzt sich aus der Abkürzung der vier Elemente zusammen, aus denen sich die Technik selbst zusammensetzt.
- Stärken: Stärken Ihres Projekts gegenüber anderen Projekten
- Schwächen: Schwächen Ihres Projekts im Vergleich zu anderen Projekten
- Chancen: Alle Faktoren, die die vorteilhaften Aspekte des Projekts aufzeigen können
- Bedrohungen: Alle Faktoren, die Störungen und Hindernisse im Projektablauf verursachen können
Woher kommt diese Methode?
Der Chemieingenieur Albert S. Humphrey von der University of Illinois ist als Hauptautor der SWOT-Technik bekannt (Sarsby, 2016). Humphrey ist ein Unternehmensberater, der sich auf Unternehmensführung und kulturellen Wandel spezialisiert hat. Die Technik ist das Ergebnis von Untersuchungen, bei denen mehr als 5.000 Führungskräfte aus 1.100 Unternehmen befragt wurden, die von Fortune-500-Unternehmen finanziert wurden (Sarsby, 2016).
Für welche Zwecke wird diese Methode eingesetzt (warum in Ihrem Ingenieurunterricht)
Die SWOT-Analyse erleichtert es den Anwendern, neue Lösungen für Entscheidungen in komplexen Situationen zu finden und Alternativen im Zusammenhang mit potenziellen Bedrohungen aufzudecken. Die SWOT-Analyse zeigt auf, wo Veränderungen wahrscheinlich sind, und offenbart Möglichkeiten sowie Stärken und Schwächen, die bei der Festlegung von Prioritäten hilfreich sind. Die SWOT-Analyse kann auch dazu verwendet werden, laufende Pläne zu verbessern und verschiedene Möglichkeiten zu erkunden.
Wie man diese Methode anwendet
Mit der SWOT-Analyse können Sie eine neue Erfahrung machen, um sich selbst zu entdecken. Teilen Sie die Teilnehmer in nicht zu große Gruppen ein (5-7 Teilnehmer). Nachdem Sie die Gruppen gebildet haben, geben Sie ihnen 20-30 Minuten Zeit, um ein Brainstorming durchzuführen und die Stärken – Schwächen – Chancen – Risiken zu erforschen und ihre Tabellen auszufüllen. Ermutigen Sie sie, nicht zu zögern und ihre Meinung zu äußern. Erklären Sie den Gruppen, dass viele verschiedene Ideen zusammenkommen, um ein neues Ganzes zu bilden. Erstellen Sie eine Liste und beschränken Sie sich auf die Ideen, die das Potenzial haben, eine Neuheit zu schaffen oder weniger, damit die Analyse wirklich gut funktioniert. Schenken Sie allen Gruppen die gleiche Aufmerksamkeit und helfen Sie allen Gruppen, ihre Wahrnehmungen und Ideen zu sammeln und zu ordnen. Arbeiten Sie sich durch das Ausfüllen des SWOT-Diagramms, indem Sie mit den Stärken beginnen und mit den Schwächen fortfahren. Wenn es den Teilnehmern schwer fällt, bitten Sie sie, das “wichtigste” Merkmal jeder Kategorie aufzuschreiben. Auf diese Weise können sie in jeder Kategorie der Reihe nach vorgehen. Versäumen Sie nicht, die Gruppen aufzufordern, über die Situation zu berichten, und lassen Sie sie gegebenenfalls zu Wort kommen. Bitten Sie die Teilnehmer schließlich um einen Bericht, den sie online einreichen können, um die Ergebnisse zu sehen.
Wie man diese Methode online umsetzt
Vorbereitung, was vor der Sitzung zu tun ist
- Installieren Sie eine Online-Videokonferenz-Anwendung, wie Zoom und MS Teams, und sorgen Sie dafür, dass Ihre Teilnehmer diese Anwendunge ebenfalls erhalten und installieren.
- Sie brauchen eine gute “Tabellenkalkulation, um die Methode anwenden zu können. Hierfür eignet sich Roobrix oder Rubistar. Roobrix oder Rubistar können eine effektivere Analyse bieten als die klassische Tabellenkalkulation.
- Vergessen Sie nicht, ein Konto für diese Tools einzurichten und den Zugang zu ihnen freizugeben (bereiten Sie die Teilnehmer auf die Nutzung dieser Tools vor).
- Möglicherweise kennen einige Ihrer Studierenden die Methode der SWOT-Analyse nicht. Bereiten Sie deshalb eine kurze Präsentation über die SWOT-Methode vor und stellen Sie sie vor der Anwendung vor.
Während der Anwendung, d.h. während der Durchführung der Sitzung
- Führen Sie die SWOT-Methode ein. Erläutern Sie ausführlich, wofür jede Kachel in dem von Ihnen gewählten SWOT-Modell steht und wie sie zu verwenden ist.
- Stellen Sie den Zweck und den Prozess vor.
- Sie können jede Gruppe in Breakout-Räume aufteilen, damit sie ihre Diskussionspunkte analysieren können. Die Anwendung MS Teams oder Zoom ist in dieser Hinsicht von Vorteil.
- Bitten Sie die Gruppen, Ihre Vorlage zu verwenden.
- Bitten Sie sie, auf die vier erhaltenen Kacheln links die Stärken, rechts die Schwächen, links unten die Chancen und rechts unten die Bedrohungen zu schreiben.
- Raten Sie ihnen an dieser Stelle, ebenfalls ein Brainstorming durchzuführen, und schicken Sie sie in Breakout-Räume. 20-30 Minuten werden dafür ausreichen.
- Bitten Sie sie schließlich, ihre Ergebnisse auf dem Bildschirm zu präsentieren.
Nachbereitung, was nach der Sitzung zu tun ist
Bitten Sie Ihre Studierenden, einen Bericht über die Ergebnisse zu erstellen und sie mit Ihnen zu teilen. Geben Sie in diesem Zusammenhang auch Feedback zu ihren Ideen für neue Projekte.
Beispiele und/oder Referenzen
Das folgende Beispiel zeigt, wie die Methode im Februar 2021 von einer Studentengruppe im Rahmen des Kurses “Megatrends und technologische Innovation” von Prof. Dr. Patricia Wolf an der University of Southern Denmark vorbereitet und durchgeführt wurde.
Facilitator instruction guide
Session 3: SWOT (15 minutes)
Opening phase part 2,
Thomas & Kamilla
09:40 – 09:42: Introduction to the SWOT exercise (2 min.)
- Purpose: Mapping an overview, using the output in the closing
- Intuitive exercise
- Individual exercise (in two groups)
- One overview everyone has access to (per group) + Where to find the overview.
- Using the 3-word combination and link to distributed management
09:42 – 09:45 Time for the participants to find the SWOT exercise (3 min.)
- Explain the exercise that they are about to do
- To fill out the SWOT analysis, participants must use sentences that are related to their 3-word combination
- The participants will fill out the SWOT using sentences related to their word combination, but they can ALSO use sentences not related to their words
- Make them go to their own MS Teams folder (group 2 & 8)
- Group 2 –> SWOT overview A
- Group 8 –> SWOT overview B
NB: Make sure that every participant has opened the right overview and is ready to start
09:45 – 09:50 Participant to fill out the SWOT overview (5min.)
- Use background music to avoid any conversation
- Remind the participants to use the 3-word combination and let them know that they will have approximately 2 min. to fill out the SWOT
- Set the timer while playing music in the background and start the exercise
09:50 – 09:55 Finalizing the SWOT exercise (5 min.)
- Share screen summarizes the results in the front page of the PowerPoint slide to get a total overview of their results
- Ask the participants questions to clarify some of the answers
Thank you
SWOT Method, HYDAC Challenge, 2021, group 8
Strengths – distributed management
| Effective and fast responses because the employees plan their work individually. | Fast and efficient decision making | Creative input from a larger knowledge base, due to “lower level” employees having responsibilities increased | No waiting for approvals | Strategic use of management system to achieve goals | Good opportunity to recruit top people | Empower employees with decision making power |
Weakness – distributed management
| Lack of detailed planning and co-creation sometimes | Possibility of losing the overview due to a weak reporting to the top authority | Problems with aligning all actions to a holistic strategy | There is a lack of co-creation between the employees | Problems with promotions – not knowing who should get promoted | Boss less organization may lack communication and therefore have problems and losses | Lack of authority and power can reduce accountability, when direct reports are not clear |
Opportunities – distributed management
| Using globalization to connect with people around the world | Transform the workforce into a more digitally empowered low-hierarchy | Empowered employees are more efficient and productive | Increased diversity of the workforce can lead to an even wider portfolio of competencies | Due to globalization there are huge opportunities | Diversity hiring as means to enrich the workforce |
Threats – distributed management
| New ways of organizing workforce, maybe distributed alone is too one-dimensional | Pandemic | Shareholders can be seeing the distribution as top management sacrificing their accountability. Can also see this as reducing profit | Not fully grasping digital opportunities and therefore falling behind/short | Not having ear on the ground and missing out on major shifts in workforce expectations of future generations | No communications, so loss of opportunities |
Benötigte Werkzeuge
Für die Anwendung dieser Methode in einer Online-Umgebung sind die folgenden Werkzeuge erforderlich.
- Ein Bewertungstool
- Roobrix
- Rubistar
- Mit diesen Tools können Sie effektivere Rubriken erstellen. MS Excel ist eine Alternative.
- Ein Online-Videokonferenz-Tool wie Zoom and MS Teams zur Kommunikation und Einbeziehung der Teilnehmer.
- Ein Text-Dokument
- MS Word
- Evernote
- Ein Bewertungstool
Quellen
Links
Renault, V., The Community Tool Box. (n. D.). Section 14. SWOT Analysis: Strengths, Weaknesses, Opportunities, and Threats. Retrieved October 12, 2022, from https://ctb.ku.edu/en/table-of-contents/assessment/assessing-community-needs-and-resources/swot-analysis/main
Method description on becreate.ch: https://www.becreate.ch/en/methods?tx_mxnbecreate_pi1%5Baction%5D=show&tx_mxnbecreate_pi1%5Bactivity%5D=97&tx_mxnbecreate_pi1%5Bcontroller%5D=Activity&cHash=6742c083a5eb386bc1949b96b3ce7b48&L=1
Videos
damiantgordon. (2015, March 16). Creativity techniques – 2. SWOT analysis. [Video]. YouTube. Retrieved October 12, 2022, from https://www.youtube.com/watch?v=PKNVreM1raw
Papers
Anastasiu, L., Gavriş, O., & Maier, D. (2020). Is human capital ready for change? A strategic approach adapting Porter’s five forces to human resources. Sustainability, 12(6), 2300
Humphrey, A. (2005) SWOT Analysis for Management Consulting. SRI Alumni Newsletter. SRI International, United States
Sarsby, A. (2016). SWOT analysis
Westhues, A., Lafrance, J., & Schmidt, G. (2001). A SWOT analysis of social work education in Canada. Social work education, 20(1), 35-56
Bücher
Dess, G. G., Lumpkin, G. T., & Eisner, A. B. (2010). Strategic management: Text and cases. New York: McGraw-Hill Irwin