Five Ws and H

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Engineering Phase
Analyse & Problemdefinition
Gruppen- oder Einzelarbeit
Gruppe, Einzeln
Personenanzahl
Bis zu 15, 15-25, 25+
Art der Aktivität
Kollaborative Teamarbeit, Online-Klassenzimmer-Aktivität, Selbstständige Arbeit der Studenten
Dauer
Zwischen einer halben Stunde und einer Stunde, Zwischen einer und zwei Stunden
Veranstaltungsart
Theoriebezogen

Beschreibung

Worum geht es bei dieser Technik?

Dies ist ein einfaches, aber wirkungsvolles Instrument, um die äußeren Symptome eines Problems schnell zu durchschauen und die zugrunde liegenden Ursachen (WARUM) aufzudecken, damit Sie das Problem ein für alle Mal lösen können. Wie man mit dem Problem umgeht, wird durch das H (HOW) dargestellt.

Die fünf Ws und das H sind Fragen, deren Beantwortung als grundlegend für die Informationsbeschaffung oder Problemlösung gilt. Diese Fragen werden manchmal auch als journalistische Fragen bezeichnet, weil sie in allen Nachrichten beantwortet werden sollen.

Der Grund für diese Technik ist, dass jede Analyse von Fakten und Informationen nur dann vollständig ist, wenn wir 6 Fragen beantworten können:

    • Wer (war beteiligt)?
    • Was (geschah)?
    • Wo (hat es stattgefunden)?
    • Wann (hat es stattgefunden)?
    • Warum (ist das passiert)?
    • Wie (geschah es)?

Woher kommt es?

Diese Standardfragenreihe wird seit der Antike verwendet. Der griechische Rhetoriker Hermagoras von Temnos (1. Jh. v. Chr.) definierte sieben “Umstände” als Informationsquellen für einen Sachverhalt: wer, was, wann, wo, warum, auf welche Weise, mit welchen Mitteln.

Ein berühmtes Gedicht des englischen Journalisten und Schriftstellers J. R. Kipling, das die Erzählung “Das Elefantenkind” begleitet, beginnt mit:

Ich habe sechs ehrliche Diener
(Sie lehrten mich alles, was ich wusste);
Ihre Namen sind Was und Warum und Wann
Und Wie und Wo und Wer.

Für welche Zwecke wird es verwendet (warum in Ihrem Technikunterricht)

Diese Kreativitätstechnik ist ein Standardwerkzeug, das von Journalisten als Recherchemethode verwendet wird, und wird manchmal auch als “Reporterfragen” bezeichnet. Das Ziel dieses Untersuchungsansatzes ist es, das gegebene Problem genauer zu verstehen, um es besser definieren und eine Lösung finden zu können.

Die Methode kann unter verschiedenen Umständen eingesetzt werden, z. B:

    • als Checkliste, die man in einer Diskussion im Hinterkopf behalten kann, oder wenn man weitere Fragen entwickeln möchte;
    • um in der Anfangsphase der Problemlösung Fragen zur Datenerhebung zu stellen;
    • zur Generierung von Fragen, die Ideen hervorrufen, um beim Brainstorming, Brainwriting oder einer anderen ähnlichen Technik auf bestehenden Ideen aufzubauen.

Diese Technik kann beim Unterrichten des Geschichtenerzählens oder Geschichtenschreibens sowie beim Üben von Brainwriting, Brainstorming und in verschiedenen Situationen, in denen ein Problem identifiziert, analysiert und gelöst werden muss, eingesetzt werden.

Wie man es anwendet

Dabei sollen die Teilnehmer nacheinander die sechs Fragen zu dem zu lösenden Problem stellen:

    • Wer?
    • Wer? Was?
    • Wann?
    • Wo?
    • Warum?
    • Wie?

Jede Frage sollte eine sachliche Antwort haben; keine der Fragen kann mit einem einfachen “Ja” oder “Nein” beantwortet werden. Wenn wir die fünf Ws und 1 H durchgehen, können wir sehen, ob wir etwas ausgelassen haben.

Die Fünf Ws und das H werden häufig in der Phase der Problemerkundung verwendet, um das Verständnis für die Herausforderung zu verbessern, bevor nach Lösungen gesucht wird. Hier einige Fragen, die man sich stellen könnte [3]:

    1. Was ist das Problem (oder der Bedarf an Kreativität)?
    2. Warum handelt es sich um ein Problem oder eine Gelegenheit?
    3. Wann (oder bis wann) müssen wir es gelöst oder eine kreative Antwort gefunden haben?
    4. Wer ist dafür verantwortlich, wer kann sich daran beteiligen oder hat eine Idee, die uns bei der Lösungsfindung helfen kann?
    5. Wie werden wir bewerten, welches die beste Lösung ist, wenn wir Alternativen finden? Wie werden wir sie umsetzen? Wie werden wir die Ressourcen finden?
    6. Wo werden diese Lösungen anwendbar sein?

Die Technik kann auf viele verschiedene Arten eingesetzt werden, z. B. [3]:

    • Durch eine Einzelperson: Sie stellt sich selbst die Fragen und schreibt die Antworten auf.
    • Durch ein Team, in der Art des Brainwriting: Das Team sitzt um einen Tisch und verteilt sechs Blätter mit den Überschriften Was? Warum? Wann? Wer? Wie? Wo? Person “A” beginnt mit dem Blatt “Was”, Person “B” mit dem Blatt “Warum”, Person “C” mit dem Blatt “Wann” und so weiter. Die erste Person schreibt einige Ideen zum Thema “Was” auf, gibt dann das Blatt an die nächste Person weiter, die wiederum einige Vorschläge hinzufügt und es an die nächste Person weitergibt usw. Wenn die sechs Blätter an alle Mitglieder der Gruppe verteilt sind, haben Sie wahrscheinlich 12 Vorschläge pro Blatt und 6 x 12 für die gesamte Übung.
    • In einem Team, in einer Art Brainstorming: Der Moderator steht vor einem Flipchart, stellt die Fragen und versucht, schnell zu schreiben, um mit den Ideen Schritt zu halten, die ihm zugerufen werden.

Wie man diese Techniken online umsetzt

Die Anwendung dieser Technik in einer Online-Umgebung unterscheidet sich überhaupt nicht von der Anwendung auf individueller Ebene, man geht die Fragen durch und schreibt die Antworten in einem Dokument oder mit Hilfe einer Vorlage oder eines Tools auf.

MIRO bietet zum Beispiel eine Vorlage an, die Sie verwenden können: https://miro.com/templates/5-whys/

In diesem Fall ist die 5-Whys-Vorlage in Miro so aufgebaut, dass sie Ihnen die notwendigen Schritte zur Anwendung dieser Methodik aufzeigt. Schreiben Sie zunächst die Problemstellung, die Sie analysieren möchten, in das erste Rechteck der Vorlage, oben links. Dies wird während des gesamten Prozesses Ihr Fokus sein.

Fragen Sie zunächst nach dem “Warum”. Stellen Sie anschließend weitere Fragen zum “Weil”, bis Sie zum Kern des Problems vorgedrungen sind. Notieren Sie diese Frage/Antwort-Aussagen in jedem Block, um den Überblick zu behalten und später darauf zurückgreifen zu können, wenn Sie Ihre Hypothese testen. Folgen Sie diesem Weg, bis Sie zu einer zufriedenstellenden Schlussfolgerung kommen.

Die Vorlage kann auch in Gruppen verwendet werden, z. B. können Sie mehrere Personen einladen und die 5-Whys-Vorlage, die Sie verwenden, gemeinsam nutzen und sie in Kommentaren @erwähnen.

Verwenden Sie Haftnotizen, um auf besonders wichtige Punkte hinzuweisen, die eine Weiterverfolgung erfordern. Sie können die Haftnotizen auch farblich kennzeichnen, je nach Dringlichkeit oder Schwere des Problems oder je nachdem, wer den nächsten Schritt unternehmen soll.

Für Gruppen bedeutet der Online-Einsatz der Technik, dass Sie eine Vorlage oder ein Tool mit einem Online-Videokonferenz-Tool kombinieren, denn während die Teilnehmer online interagieren und z. B. Haftnotizen in Miro Board anbringen, müssen sie in der Lage sein, um Klarstellungen zu bitten, oder es können kurze Diskussionen über die abgegebenen Kommentare stattfinden.

Insgesamt ist diese Technik motivierend, da sie den Schülern hilft, sich kreativer und innovativer zu fühlen. Sie müssen jedoch bedenken, dass:

    • Wenn zu viele “Warum”-Fragen gestellt werden (vor allem, wenn Sie den Problemverantwortlichen fragen: “Warum? Warum? Warum?”), kann die befragte Person irritiert und defensiv werden.
    • “Wie?” Die Fragen “Wann?” und “Wo?” bringen beschreibende Antworten hervor, die es allen Zuhörern ermöglichen, beobachtbare Anhaltspunkte zu visualisieren, die zur Erarbeitung einer Lösung herangezogen werden können.
    • Die Technik kann je nach Bedarf modifiziert werden, z. B. um nicht nur sachliche Fragen zu stellen, sondern auch Fragen höherer Ordnung (wer sollte?… warum sollte?…)

Beispiele und/oder Referenzen

Es gibt viele Beispiele und Fälle für den Einsatz der “Fünf Ws und H”, aber wir haben noch keinen Fall gefunden, in dem diese Technik in einer virtuellen Umgebung eingesetzt wird.

Wenn Sie diese Technik in einer Online- oder virtuellen Umgebung eingesetzt haben oder von einem Fall wissen, lassen Sie es uns bitte wissen.

Benötigte Werkzeuge

Sie benötigen eine Plattform, um Bildschirme zu teilen und mit den Teilnehmern zu kommunizieren, wie z. B. Zoom, MS Teams oder ähnliches, sowie Tools für das Brainstorming

    • Miro
    • Mural
    • Conceptboard

Quellen

Links

Wikipedia contributors. (2022, September 07). Five Ws. Wikipedia-Articel. Online available at https://en.wikipedia.org/wiki/Five_Ws

Adobe Communications Team. (2018, July 05). Questions of Every Project. Adobe Experience Cloud Blog. Online available at https://business.adobe.com/blog/basics/project-management-101-the-5-ws-and-1-h-that-should-be-asked-of-every-project

Jeremy Porter. (2010). Five Ws and One H: The Secret to Complete News Stories. Journalism World. Online available at http://blog.journalistics.com/2010/five-ws-one-h/

John Gaynard. (2009, January 07). Six Honest Serving Men : Five Ws and H. Online at http://johngaynardcreativity.blogspot.com.cy/2009/01/six-honest-serving-men-five-ws-and-h.html

MindTools Content Team. 5 Whys: Getting to the Root of a Problem Quickly. Emerald Works Ltd. Online at https://www.mindtools.com/pages/article/newTMC_5W.htm

Cuofano, G. (2021, July 29). What Is The 5 Whys Method And Why It Matters To Unlock Creativity In Business. FourWeekMBA. Online at https://fourweekmba.com/what-is-the-5-whys-method-and-why-it-matters-to-unlock-creativity-in-business/

State of Michigan (Utah Education Policy Center from the Residents First HQQ Initiativ). (2020, February 02). 5-Whys Guide & Template. Homepage of State of Michigan (Michigan.gov). Online at https://www.michigan.gov/-/media/Project/Websites/mde/Year/2020/04/02/5_Whys_Worksheet.pdf?rev=1b003b15440b4394acc0936df7970f4d

Miro: https://miro.com/

Mural: https://kahoot.it/

Conceptboard: https://conceptboard.com/

Videos

PermissionToPlay. (2020, July 25). 5 Whys creative thinking technique. [Video]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=bpihEJ2g3ZI

Interaction Design Foundation. 5 Whys. [Video]. Interaction Design Foundation. https://www.interaction-design.org/literature/topics/5-whys

CauseMapping. (2018, April 03). 5-Why Root Cause Analysis – Welding Robot Example. [Video]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=51aKj3MYBvs

Empower Multimedia. (2021, March 06). The 5 Whys – Root Cause Analysis (With Examples). [Video]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=R8JnCK9SE2c

Papers

Serrat, O., Asian Development Bank. (2009). The Five Whys Technique. Cornell University ILR School. DigitalCommons@ILR. Online at https://www.researchgate.net/profile/Olivier-Serrat/publication/239823665_The_Five_Whys_Technique/links/5423dae60cf238c6ea6e6481/The-Five-Whys-Technique.pdf?origin=publication_detail

Bücher

Ambruso, P. (2014). Getting to Root Cause through the 5-Why Methodology. Pamoga LLC. ASIN: B00NT820HG.