Decision Matrix Analysis

Facebook
Twitter
LinkedIn
Ingeniørområder
Evaluering & analyse, Idégenerering & konceptudvikling
Gruppe- eller individuelt arbejde
Gruppe, Individuelt
Antal personer
Op til 15
Aktivitetstype
Samarbejdende teamarbejde, Selvstændigt studiearbejde
Varighed
En halv time eller mindre
Type af arrangement
Praksis-baseret

Beskrivelse

Hvad er denne teknik om

Decision Matrix hjælper ingeniører med at klassificere idéer på egen hånd. Evaluering med forskellige kriterier giver det første skøn over de tilgængelige idéer. Beslutningsmatrixanalysen giver fordele i forbindelse med beslutningstagning. Den er effektiv, når der er mange gode alternativer at vælge imellem og forskellige muligheder at overveje.

Hvor kommer den fra

Beslutningsmatrixanalyse er en forenklet version af beslutningsanalyse med flere kriterier (Decision Matrix Analysis, Mind Tools).

Til hvilke formål anvendes den (hvorfor i din ingeniørundervisning)

Hver idé tildeles en værdi, der svarer til kriteriet, f.eks. gennemførlighed: en høj værdi betyder, at idéen er gennemførlig, en lav værdi betyder det modsatte. I stedet for en matrix kan der anvendes et koordinatsystem (XY), hvor kriterierne kan plottes. Desuden kan graden af kriteriernes overensstemmelse vurderes. Hver idé tildeles en værdi, f.eks. gennemførlighed: Ideen kan gennemføres, hvis værdien er høj, men hvis den er lav, opstår det modsatte resultat, hvis den er lav. Der kan anvendes et koordinatsystem (XY) med kriterier i stedet for en matrix. Desuden kan graden af kriterieoverholdelse vurderes.

Det er en fordel at lette konsensus i arbejdsgruppen, strukturere beslutningsmetoden og reducere virkningen af “skjulte dagsordener” ved at lade beslutningskriterierne komme frem.

Sådan bruges det

For at begynde at bruge beslutningsmatrixanalyse skal du først oprette en tabel. Angiv dine muligheder på linjerne i tabellen og placer de nødvendige faktorer i kolonnerne. Dette vil hjælpe dig med at overveje dine muligheder og behov. Efter denne proces skal du score hver mulighed/faktorkombination og vægte den score, du får, relativt. Læg til sidst de opnåede point sammen for at give hver mulighed en samlet score.

Sådan implementerer du denne teknik online

Forberedelse, hvad skal du gøre før sessionen

    1. Sørg for, at alle eleverne har adgang til det online samarbejdsværktøj, som I vil bruge. Whiteboard kan være et effektivt værktøj til dette formål.
    2. Du kan få hjælp fra onlineværktøjer/websteder som Roobrix eller Rubistar, der kan hjælpe dig med at forberede funktionelle tabeller under evalueringsprocessen – men sørg for, at alle i klassen har adgang til dette. Et alternativ er en fælles Excel-tabelle.
    3. Overvej kriterierne for evaluering af idéerne. Bestem, hvor mange point der kan fordeles på hvilke måder.
    4. Vælg derefter idématricen med kriterier eller variationskoordinatsystemet og forbered en skabelon og upload den (uddel linket eller oplysninger om, hvordan man får adgang til den).

Under anvendelsen, dvs. mens du holder sessionen

    1. Introducer formålet med og processen for øvelsen.
    2. Før eleverne hen til vurderingsværktøjet og forklar dem det. Forklar ratingkriterierne.
    3. Bed eleverne om at score faktorerne mellem 0 og 5 (0 betyder den svageste faktor og 5 betyder den bedste).
    4. Ranger mulighederne efter deres betydning. Visualiser mulighederne.
    5. Multiplicer hver score, du får, med faktorens vægt for at vise dens bidrag til det generelle valg, og find resultatet af de samlede scorer for hver mulighed (sandsynligvis skal du sende eleverne i en pause for at foretage beregningerne). Den højeste score betyder den bedste mulighed.

Opfølgning, om hvad man kan gøre efter sessionen

    1. Undersøg evalueringssystemet med dine elever. Bestem, hvor mange point der kan fordeles, eller hvilken farve der står for hvilken idé. Evaluer matrixen eller koordinatsystemet. Er der nogen tendenser eller favoritter? Idéer, der får mange point, kan videreudvikles.

Eksempler og/eller vidnesbyrd

Nedenstående er et eksempel på, hvordan metoden blev forberedt og faciliteret i februar 2021 af en studentergruppe under kurset“Megatrends and Technological Innovation“, som blev afholdt af Prof. Dr. Patricia Wolf på Syddansk Universitet.

Vejledning til facilitator

Beslutningsmatrix – Tidsplan (15 minutter)

Afslutningsfase del 2, Kilian & Josef

Upload filen decision_matrix til gruppemapperne før workshoppen

10:55 – 10:58: Introduktion og forklaring af beslutningsmatrixen (3 min.)

    • Formålet med øvelsen (endelig vurdering af scenarierne)
    • Individuel øvelse (hver deltager har sit eget ark i excel-filen)
    • Hvor man finder excel-filen

10:58 – 11:00: Tid til, at deltagerne finder excel-filen og deres eget ark (2 min.)

    • I deres gruppemappe i teams

11:00 – 11:05: Tid til at vurdere de forskellige scenarier i dokumentet (5 min.)

    • Spil noget musik, så deltagerne ikke kan tale med hinanden (Josef og Joscha)

11:05 – 11:10: Færdiggørelse af beslutningsmatrixen (5 min.)

    • Del vores egen skærm for de overordnede resultater
    • Opsummering (snak om de bedst/værst vurderede scenarier)

Beslutningsmatrixmetode, HYDAC Challenge, 2021, gruppe 8

ScenarieSamlet vurdering
1. Fleksible opgaver uden for organisationsgrænser21,6
2. Frihed, kreativitet, fjernbetjening, ansvar, synergi20,3
3. Teknologien giver mulighed for kulturel afveksling20,1
4. Motivation gennem teambuilding21

Eksempel på en deltageres individuelle vurdering, HYDAC Challenge, 2021, gruppe 8

Scenarie“WoW-effekt”GennemførlighedIndsatsSamlet vurdering
1. Fleksible opgaver uden for organisationsgrænser107825
2. Frihed, kreativitet, fjernbetjening, ansvar, synergi98724
3. Teknologien giver mulighed for kulturel afveksling89724
4. Motivation gennem teambuilding78823

Tools needed

To apply this technique in an online setting, the following tools are required.

    • An assessment tool
      • Roobrix (paid)
      • Rubistar (free)
      • Proprofs (basic version free)
      • Using these tools for this method will benefit you. These tools will help you to create functional tables. An alternative is a shared Excel file
    • A video/audio conferencing application – such as MS Teams, Google Meet or Zoom.

Resources

Links

Recursos en project management (2020, May 31). Matriz de Decisión en Proyectos: Aprende a SACARLE partido. Recusos en project management. Retrieved October 12, 2022, from https://www.recursosenprojectmanagement.com/matriz-de-decision/

Emerald Works Ltd. (“By the Mind Tools Content Team”). Decision matrix analysis: Making a decision by weighing up different factors. Decision-Making Skills from MindTools.com. Retrieved October 12, 2022, from https://www.mindtools.com/pages/article/newTED_03.htm

Videoer

MindToolsVids. (2018, September 19). Decision matrix analysis: How to make a good decision by weighing up different factors. [Video]. YouTube. Retrieved October 12, 2022, from https://www.youtube.com/watch?v=xO7xJ1sTyPI

officialbuffalostate. (2010, March 17). Applying creativity: Evaluation matrix. [Video]. YouTube. Retrieved October 12, 2022, from https://www.youtube.com/watch?v=ZO5ou7G5HYM

Beginning Engineers. (2017, April 25). Beginning engineers decision matrices. [Video]. YouTube. Retrieved October 12, 2022, from https://www.youtube.com/watch?v=qUGuzZN7LLA

Papirer

Jason Team. (2016). Engineering Design Decision Matrix. JASON Learning. Online at https://jason.org/wp-content/uploads/2016/05/JASON-Learning-Decision-Matrix-Engineering.pdf

Bøger

Vianna, M., Vianna, Y., Adler, I. K., Lucena, B., & Russo, B. (2012). Design thinking: inovação em negócios. Design Thinking.