Reframing Matrix

Facebook
Twitter
LinkedIn
Ingeniørområder
Analyse & problemformulering, Idégenerering & konceptudvikling
Gruppe- eller individuelt arbejde
Gruppe, Individuelt
Antal personer
Op til 15, 15-25, 25+
Aktivitetstype
Samarbejdende teamarbejde, Selvstændigt studiearbejde
Varighed
Mellem en halv time og en time
Type af arrangement
Unbestemt

Beskrivelse

Hvad er denne teknik om

Reframing Matrix-teknikken hjælper med at overvinde kognitive fordomme i idéudvikling og problemanalyse ved at sætte de studerende i stand til at se på et problem fra et andet perspektiv end deres sædvanlige. Ved at udforske problemet med et andet perspektiv kan man bedre forstå det i dets kompleksitet og generere mere kreative løsninger.

Hvor kommer det fra

Perspektivtagning er et centralt begreb i “Videnssociologien”, som er udviklet af George Herbert MEAD (1968). Mead finder, at en persons perspektiv er begrænset af hendes eller hans viden, og at perspektivtagning er en proces, hvor man sætter sig selv i andres situation for at muliggøre vidensudvikling. Dette er kendt som centralt for kreativitetsprocesser (Wolf & Troxler, 2008). Reframing Matrix-teknikken blev oversat til erhvervsmiljøet af Michael Morgan (1993). I sin bog “Creating Workforce Innovation”. (Mindtools, n.a.)

Til hvilke formål anvendes den (hvorfor i din ingeniørundervisning)

Ved problemanalyse identificerer mennesker udfordringer og giver dem mening på baggrund af tidligere erfaringer. I ideationsprocesser begrænser de deraf følgende tænkevaner og kognitive bias naturligt kreativiteten. For at overvinde sådanne skævheder er det ofte nyttigt at se på et problem fra forskellige perspektiver og sammen med andre (Carrier & Steward, n.a.).

Denne teknik kan bruges til at vise, at forskellige mennesker med forskellige erfaringer sandsynligvis vil gribe problemerne an på forskellige måder, eller at forskellige fremtidige produktinteressenter potentielt vil have forskellige behov, som bør tages i betragtning ved udviklingen af en løsning. Matrixen hjælper eleverne til at sætte sig ind i andres tanker, til at forestille sig de måder, de ville møde problemet på, og til at undersøge de mulige løsninger, de kunne foreslå.

Sådan bruges den

Det er ganske enkelt at bruge reframing-metoden. Underviseren skal forberede en 2×2 matrix med problemet i midten. De fire tomme felter i matrixen er til fire forskellige perspektiver til analyse af problemet – det kan være de fire P’er (produkt, planlægning, potentiale og mennesker) til analyse af produktrelaterede udfordringer, PPPC-perspektiverne (mennesker, processer, platform og kultur) til analyse af udfordringer i processer (Carrier & Stewart, n.a.) eller en hvilken som helst anden kombination af relevante perspektiver. Bed deltagerne om at brainstorme om enten de grundlæggende årsager til eller løsninger på problemet ud fra de forskellige perspektiver, at udfylde deres matrix og at præsentere den i klassen.

Sådan implementerer du denne teknik online

Forberedelse, hvad skal du gøre før sessionen

    1. Udarbejd en tidsplan, og gør dig selv klart, hvad formålet med at bruge metoden er. Definer de fire perspektiver, som eleverne skal indtage, og afklar hvorfor disse og ikke andre. Du vil derefter være bedre i stand til at forklare aktiviteten for eleverne.
    2. Forbered et dokument med 2×2-matrixen (Word, PowerPoint, whiteboard …) til sessionen. Angiv problemet i midten og perspektiverne ved siden af deres respektive matrixfelter (IKKE i felterne – der skal være plads nok til at skrive).
    3. (Hvis det ikke er et whiteboard:) Upload det fælles dokument til sessionen til en platform, som alle deltagere har adgang til. Hvis der er mere end én gruppe, skal dokumentet have et bestemt dias/en bestemt side for hver gruppe (angiv gruppens navn).
    4. (Hvis der ikke er nogen elevgrupper i din klasse:) Udarbejd et dokument, der angiver, hvilken elev der vil blive tildelt hvilken gruppe.
    5. Informer deltagerne om, at de skal have adgang til dokumentet den pågældende dag (hvis de aldrig har brugt platformen før, så bed dem om at teste, om de kan få adgang til den).

Under anvendelsen, dvs. mens du holder sessionen

    1. På dagen skal du introducere sessionen ved at give deltagerne grundlæggende oplysninger om formålet med og processen for øvelsen (f.eks. varighed, retningslinjer).
    2. Introducer matrixen og perspektiverne, og sørg for, at alle ved, hvad de handler om.
    3. (Om nødvendigt): Inddeler eleverne i grupper.
    4. Bed eleverne om at åbne det fælles dokument og finde deres gruppes matrixdias/side eller at få adgang til whiteboardet.
    5. Send eleverne i breakout-rum i ca. 20 minutter. Mind dem hvert femte minut om, at de nu skal gå over til det næste perspektiv (send en besked til rummene).
    6. Hold øje med tiden.
    7. Når deltagerne er tilbage, skal du bede hver gruppe om at præsentere sin matrix.

Opfølgning, om hvad der skal gøres efter mødet

    1. En opfølgende øvelse kan være at diskutere forskelle og ligheder mellem matricerne, at opsummere hovedpunkterne om de forskellige perspektiver eller at lave et rollespil, hvor de forskellige gruppers argumenter debatteres.

Eksempler og/eller vidnesbyrd

Carrier & Stewart (n.a.) giver et eksempel her: https://worldofwork.io/2019/08/the-reframing-matrix/

“Vi får vores studerende til at lave en masse reframing og mindmapping, mens de går gennem processen.” Natalie Walsh, direktør for iværksætterudvikling ved National University of Northern Ireland, på https://www.youtube.com/watch?v=MoS533pS2AE (03:47 – 05:07 min.)

“Reframing Matrix-værktøjet hjælper dig til at se på forretningsproblemer fra forskellige perspektiver. Du kan bruge disse perspektiver til at skabe mere kreative løsninger.” (Mindtools, n.a.)

Tools needed

You will need a platform to share screens and communicate with the participants, such as: MS Teams, Zoom or similar. As well as access to a shared document (e.g. Google doc, Word)

    • Miro
    • Mural
    • Concept board
    • Evernote
    • Padlet

Resources

Links

Carrier, J. & Stewart, J. (n.a.). The Reframing Matrix Process: A Simple Way To Improve Creativity. Online at: https://worldofwork.io/2019/08/the-reframing-matrix/ 

Mindtools (n.a.). The reframing matrix. Using creative perspectives to solve problems. Online at: https://www.mindtools.com/pages/article/newCT_05.htm 

Miro: https://miro.com/

Mural: https://www.mural.co/

Conceptboard: https://conceptboard.com/

Evernote: https://evernote.com/

Padlet: https://padlet.com/

Videoer

MindToolsVideos (2017, June, 23). The Reframing Matrix. [Video]. Youtube. https://www.youtube.com/watch?v=N1-d5vK6XwE&t=1s 

Papirer

Troxler, Peter & Wolf, Patricia (2008). The Proof of the Pudding is in the Eating— but What was the Pudding in the First Place? A Proven Unconferencing Approach in Search of Its Theoretical Foundations. Forum: Qualitative Social Research, Special Issue ‘Performative Social Sciene, 9(2, Art. 41). Online available at https://www.qualitative-research.net/index.php/fqs/article/view/415/900.

Bøger

Mead, George Herbert (1968). Geist, Identität und Gesellschaft. Aus der Sicht des Sozialbehaviorismus. Frankfurt/Main: Suhrkamp.

Morgan, M. (1993). Creating workforce innovation: Turning individual creativity into organizational innovation. Business & Professional Pub.