Product Vision Box

Facebook
Twitter
LinkedIn
Mühendislik alanları
Tasarım ve Prototip
Grup veya bireysel
Grup
İnsanların sayısı
15'e kadar
Aktivite türü
İşbirlikli takım ortamı, Çevrimiçi sınıf aktivitesi
Süre
Yarım saatten bir saate kadar
Sınıf türü
Uygulama odaklı

Açıklama

Teknik hakkında

 

Ürün Vizyon Kutusu, genellikle yeni bir projenin başlangıcında kullanılan, ekiplerin çözüm vizyonunu yoğunlaştırılmış bir şekilde açıkça tanımlamalarını sağlar, anlamalarını ve iletmelerini sağlayan eğlenceli, kullanışlı ve işbirliğine dayalı bir araçtır. Fikir, tipik bir mısır gevreği ambalajından türetilmiştir ve bir çözümün nasıl görünmesi gerektiğini bir vizyonun temel parçalarına indirgemeye çalışır.

Kutunun ön yüzü paydaşlar, fon sağlayıcılar ve/veya diğer ekip üyeleri için tasarlanmıştır. Bu unsurlar şunları içerir:

    • Çözümün adı
    • Çözümün/projenin logosu gibi görsel bir temsili
    • Akılda kalıcı bir slogan
    • 3 ila 4 ikna edici satış noktası

Bu unsurların bir araya getirilmesiyle, kutunun ön yüzü gelecekteki ürünün göz alıcı bir temsili haline gelir.

Kutunun arka kısmı, projenin tüm ayrıntılarını ve gereksinimlerini sunmak için kullanılır. Kısa ve öz tutmak için, çok sayıda olsa bile, ana özellikleri vurgulamak önemlidir.

Ürün Vizyon Kutusunun her iki tarafı da çözümün eksiksiz bir resmini sunmak açısından önemlidir. Tıpkı bir mısır gevreği kutusunda olduğu gibi, gelecekteki ürünü oluşturan bileşenler tanımlanabilir: Bir tarafta, ürünü hayata geçirmek için gerekli olan çerçeve, dil vb. gibi tüm teknik bileşenler listelenebilir. Diğer tarafta ise ürünü kullanacak personel listeleyerek hedef kullanıcı demografisini belirlemek faydalı olacaktır.

Nereden geliyor?

 

Ürün Vizyon Kutusu, James Highsmith (Highsmith, 2004) tarafından tüm paydaşlar arasında coşku uyandırmak ve çabalarını ortak bir vizyonla uyumlu hale getirmelerine yardımcı olmak için tanıtılan çok basit ama güçlü bir tekniktir. Ürün Vizyon Kutusunun arkasındaki temel fikir, ürünü pazarlamak için kullanılması gereken gerçek, fiziksel bir kutu oluşturmaktır. Fikrini yalın ve çevik proje yönetiminden almaktadır. Sınırlı alan nedeniyle, temel parçalara odaklanmak gerekir.

Hangi amaçlar için uygundur? (Mühendislik eğitiminde nasıl kullanılır?)

 

Ürün vizyonu, nihai çözümün tüm ekibe ilham veren ve onu hayata geçirmek için motive eden ilgi çekici bir görüntüsüdür. Ürün Vizyon Kutusu, ürünün hedeflerini, özelliklerini ve müşteri değerini temsil eder ve pazarlama amacıyla kullanılır. Bir çözümün çözdüğü sorunla ilgilidir ve geliştirme ekibi içinde netliği artırarak ürün odaklı bir zihniyeti teşvik eder. Vizyon açık bir rehberlik sağlar ve gereksinimleri önceliklendirmek, kabul etmek veya reddetmek için kullanılabilir.

Vizyon, ürüne yönelik uzun vadeli beklentileri yüksek bir ayrıntı düzeyinde özetler ve ekibin büyük resmi anlamasına yardımcı olarak yol haritasının temelini oluşturur. Çevik bir ortamda vizyondan ürün sahibi sorumludur.

Bir vizyonun varlığıyla ekip, aynı hedefle hizalanmış kritik unsurlara odaklanabilir. Uzun vadeli hedefin net bir şekilde anlaşılmasını sağlar ve örneğin 2-4 haftalık sprintlerde kısa vadeli hedeflere dar bir şekilde odaklanılmasını önler. İyi tanımlanmış bir vizyon belirsizliği en aza indirir ve özellikle yüksek derecede belirsizlik içeren projelerde gereksiz tartışmaları azaltır.

Nasıl uygulanır?

Ürün Vizyon Kutusu yöntemi, “fikir oluşturma ve kavramsal tasarım” aşamasından sonra veya “uygulama” aşamasından önce kullanılır. Fikirlerin üretilmesinden sorumlu proje ekibi NABC oturumu boyunca aynı kalmalı ve en fazla 6-7 öğrenciden oluşmalıdır. Eğer bu teknik bir çözümün uygulanmasından önce kullanılıyorsa, sınıf yaklaşık 6-7 öğrenciden oluşan takımlara bölünmelidir.

Bu ekip çalışması alıştırması için ekip başına bir kutu yapmak üzere yaklaşık 45 dakika planlanmalıdır. Çevik bir ortam planlanıyorsa, ekipler kutularını oluşturmak için ürün sahibinden ayrıntılar istenebilmelidir.

Bu teknik çevrimiçi olarak nasıl uygulanır?

Hazırlık, seanstan önce yapılması gerekenler
    1. Kutunun önü, arkası ve yanları için dijital bir beyaz tahta hazırlayın.
    2. Kutunun tüm kenarları için fiziksel bir mısır gevreği kutusunda olduğu gibi eşdeğer alan tanımlayın.

Uygulama sırasında

    1. Alıştırmayı ve amacını, özellikle de ön yüzün içeriğini tanıtın.
    2. Öğrencilerin yaklaşık 45 dakika boyunca bir takım çalışması yapmasına izin verin.
    3. Geri bildirim ve değerlendirme için, tüm ekiplerin Ürün Vizyon Kutusunu en fazla 5 dakika içinde plenumda sunmasına izin verin.

Takip, oturumdan sonra ne yapılacağı hakkında

    1. Bilgilendirme yapın ve toparlayın, örneğin her grubun veya ekibin senaryolarını sunmasına izin verin.
    2. Beyaz tahtayı saklayın.
    3. Senaryolar tipik olarak çözüm için çok sayıda gereksinim içerir. Detaylı tasarım ve uygulama aşamaları için bu gereksinimleri çıkarmak faydalı olabilir.

Örnekler ve/veya referanslar

Dr. Christoph Kunz bu tekniği “Dijital ürün geliştirme için çevik ve hibrit proje yönetimi” dersinde kullanmaktadır. Bu derste 4-5 öğrenciden oluşan gruplar, belirli bir proje görevi için bir proje vizyonu geliştirmek zorundadır.

Bir ürün olarak “Scrum Master” için örnek Ürün Vizyon Kutusu:

Gerekli Araçlar

Ekran paylaşmak ve katılımcılarla iletişim kurmak için bir platforma ihtiyacınız olacak, örneğin: MS Teams, Zoom veya benzeri. Ayrıca Miro veya Mural gibi dijital yapışkan not özelliğine sahip bir beyaz tahta çözümüne de ihtiyacınız olacak:

    • Zoom
    • MS Teams
    • Miro
    • Mural
    • Zamanlayıcı (telefon, saat, bilgisayar)

Kaynaklar

Linkler

Adobe Systems Software Ireland Ltd. (2023). Box Template Bilder. Available at: https://stock.adobe.com/de/search?k=box+template

Videolar

Simon Girvan. (2020, April 30).  Launching Agile Projects 4 The Product Box. [Video]. YouTube. Available at: https://youtu.be/JieIp70DlRA

Graphic Designer PRO. (2020, April 02). Product Box Mockup Tutorial • Photoshop & Illustrator Tutorial. [Video]. YouTube. Available at: https://youtu.be/5fvE4SPmWp0

Makale

Highsmith, J. (2004): Agile Project Management: Creating Innovative Products. Addison-Wesley.