Açıklama
Teknik hakkında
Balık kılçığı diyagramı, bir sorunun temel nedenlerini belirlemek için kullanılan görsel bir araçtır. Yöntem, 5 Neden gibi diğer kök neden belirleme araçlarına göre daha yapılandırılmış bir yaklaşımdır. Sorun veya etki balığın başında gösterilir (aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi) ve olası nedenler balığın küçük kılçıkları boyunca çeşitli kategoriler altında listelenir. İç içe geçmiş nedenler oluşturmak da mümkündür.
Balık Kılçığı diyagramı, belirli bir sorunun nedenlerini belirlemek için yapılandırılmış bir yöntemdir. Bu araç aşağıdakiler için kullanılabilir
- Bir sorunun temel nedenlerini belirleme
- Nedenleri sınıflandırmak ve nedenler arasındaki ilişkiyi anlamak
Nereden geliyor?
Balık kılçığı diyagramı ya da Ishikawa diyagramı, 1960’lı yıllarda kalite yönetiminin öncülerinden Profesör Kaoru Ishikawa tarafından geliştirilmiş ve 1990 yılında “Kalite Kontrolüne Giriş” adlı kitabında yayınlanmıştır.
Hangi amaçlar için uygundur? (Mühendislik eğitiminde nasıl kullanılır?)
Balık Kılçığı diyagramı, mühendislik tasarım sürecinin yaratıcı süreçlerinin başlangıcında, yani ilk problem analizinde kullanılabilir. Bu yöntem, bir sorunun temel nedenini analiz etmek ve yapılandırılmış düşünme ve muhakeme sürecini etkinleştirmek için idealdir.
Nasıl kullanılır?
- Net bir sorun ifadesi oluşturarak sorunu tanımlayın. (örnek bir problem: “öğrencilerin sınıfta daha az dikkat süresine sahip olması”). Sorun/etki balığın başına yazılır (referans için şekle bakın).
- Sorunun nedenlerinin ana kategorileri hakkında beyin fırtınası yapın. Bir kolaylaştırıcı konuşmayı yönetmeli ve beyin fırtınası oturumu sırasında bahsedilen nedenleri belgelemelidir. Nedenlerin kategorileri özel ihtiyaçlara göre özelleştirilebilir. Ancak, kategoriler genellikle şunları içerir:
- Yöntemler
- Makineler
- Malzemeler
- Ölçüm
- İnsanlar
- Çevre
- Nedenler, kategorilere göre daha küçük kemikler boyunca yazılabilir. Gerekirse, birden fazla kategorideki nedenlerden bahsetmek ve nedenler içinde dallar oluşturmak mümkündür (şekilde gösterildiği gibi). Dal katmanları nedensel ilişkileri gösterir.
- Listelenen nedenleri ve çıkarılan nedensel ilişkileri kullanarak, sorunun temel nedenlerini belirleyin ve bunları önceliklendirin. Kök nedenlerin önceliklendirilmesi, faaliyetin daha sonra çözüm üretmesi gerekiyorsa önemlidir. Kök nedenlerin önceliklendirilmesi süreci aşağıdaki şekilde daha da alt bölümlere ayrılabilir:
- Ekip üyelerinin ve kolaylaştırıcının her birine belirli sayıda oy tahsis edilir (örneğin 5 ve “✔” ile temsil edilir). Belirlenen nedenlerin her birine verilen oy sayısı (balık kılçığı diyagramında görüldüğü gibi), nedenin kritikliğini gösterir. Oy sayısı ne kadar yüksekse, nedenin kritik niteliği de o kadar yüksektir.
- Ekip üyeleri ve kolaylaştırıcı, oylarını balık kılçığı diyagramında tanımlanan bir veya daha fazla nedene tahsis eder (ancak önceden kararlaştırılan toplam limitle sınırlıdır, bu durumda 5).
- Belirlenen nedenlerin her birine verilen toplam oy sayısına göre (balık kılçığı diyagramında görüldüğü gibi), belirlenen temel nedenler çözüm üretmek için önceliklendirilebilir.
Bu teknik çevrimiçi olarak nasıl uygulanır?
Çevrimdışı bir ortamda, Balık Kılçığı diyagramı bir beyaz tahta ve bir keçeli kalemden daha fazlasını gerektirmez. Ancak, çevrimiçi bir ortamda, yöntemler birden fazla aracın kombinasyonunu gerektirir. Yöntem, işbirliği için bir görüntülü/sesli konferans aracı ve sürecin belgelenmesi ve oylanması için dijital bir beyaz tahta gerektirir.
Video konferans için Microsoft teams, Zoom veya Google Meet gibi araçlar kullanılabilir. Lütfen bu oturum sırasında videodan ziyade seste netlik gerektiğini unutmayın. Miro, Mural veya concept board gibi araçlar da kullanılabilir.
Hazırlık, oturumdan önce yapılması gerekenler
- Bu oturum için bir zaman çizelgesi hazırlayın ve gerekli bağlantılarla öğrencileri önceden bilgilendirin.
- İyi tanımlanmış bir problem cümlesi oluşturun. Balık Kılçığı tekniği iyi tanımlanmış bir problem gerektirir ve bir probleme sahip olmak öğrenciler için istenen öğrenme çıktılarına ulaşmada yardımcı olabilir.
- Miro veya Mural gibi beyaz tahta araçlarını kullanarak bir çalışma alanı hazırlayın ve balık kılçığı diyagramı için bir şablon ekleyin. Hem Miro hem de Mural uygulamasında ücretsiz balık kılçığı diyagramı şablonları bulunmaktadır. Bu, oturum sırasında hiç zaman kaybedilmemesini sağlayacaktır.
- Öğrencileri oluşturulan çalışma alanına ekip üyesi olarak ekleyin ve oturum başlamadan önce ekibe katılmaları için bilgilendirin.
Uygulama sırasında
- Çevrimiçi video konferans oturumunu başlatın ve katılımcılardan paylaşılan beyaz tahta çalışma alanına giriş yapmalarını isteyin.
- Çalışma alanı ekranını toplantınızda paylaşın, böylece katılımcılar ekiple tartışmalar sırasında bile değişiklikleri ve eklemeleri gözlemleyebilirler.
- Nedenleri postalamak için dijital beyaz tahtalarda bulunan post-it not yöntemini kullanın. Katılımcılığı en üst düzeye çıkarmak için katılımcıları farklı renkler kullanmaya teşvik edin.
Takip, oturumdan sonra ne yapılacağı hakkında
Oturumun sonuçlarını kullanarak öğrencilerden belirlenen temel nedeni çözmek için yaratıcı öneriler getirmelerini isteyin. Bu, belirli bir soruna çözüm bulmaya yönelik başka bir yaratıcı teknik için başlangıç noktası olarak kullanılabilir.
Örnekler ve/veya referanslar
YouTube’da çevrimiçi video:
- DTI Eğitimi. (2015, Mayıs 16). Canlı Ishakawa Balık Kılçığı Diyagramı Oluşturma. [Video]. YouTube. Şu adresten erişilebilir: https://www.youtube.com/watch?v=PkYBgHBVXsI
Gerekli Araçlar
Tekniği çevrimiçi bir ortamda uygulamak için aşağıdaki araçlar gereklidir:
Beyaz tahta, verilerin düzenlenmesini sağlarken üyelerin aynı belge üzerinde işbirliği içinde çevrimiçi olarak çalışmasına olanak tanır. Örnek araçlar:
Miro veya Mural
Concept Board
Bir görüntülü/sesli konferans uygulaması, grup içinde fikirlerin daha iyi beyin fırtınası yapmasına ve kolaylaştırıcının genel bir moderasyon ve kolaylaştırma etkisine sahip olmasına olanak tanır.
Kaynaklar
Videolar
LeanVlog. (2021, July 4). Fishbone Diagram – Ishikawa Diagram – Cause and Effect Diagram. [Video]. YouTube. Retrieved October 14, 2022, from https://www.youtube.com/watch?v=xkey1qByic4
DTI Training. (2015, May 16). Live Ishakawa Fishbone Diagram Build. [Video]. YouTube. Retrieved October 14, 2022, from https://www.youtube.com/watch?v=PkYBgHBVXsI
Makaleler
Watson, Gregory H., Spiridonova, Ekaterina A. (2019). Fish(bone) Stories: Reimagining the fishbone diagram for the digital world. International Academy for Quality, 52(8), 14-23. Available at: https://asq.org/quality-progress/articles/fishbone-stories?id=5c9adae78e3242588621ab300378d40b
Kitaplar
Ishikawa, K. (1991). Introduction to Quality Control. Springer Netherlands. Retrieved October 14, 2022, from https://books.google.ie/books/about/Introduction_to_Quality_Control.html?id=r8SvQgAACAAJ&source=kp_book_description&redir_esc=y
Tague, N. R. (2005). The Quality Toolbox. ASQ Quality Press. Retrieved October 14, 2022, from https://books.google.ie/books/about/The_Quality_Toolbox.html?id=dQW5qAC2H_IC&source=kp_book_description&redir_esc=y